You are using an outdated browser. Please upgrade your browser to improve your experience and security.

Bid Manager NoA Norway

Vi søker etter deg som kunne tenke deg å bli Bid Manager i The North Alliance i Norge (NoA), med ansettelse i Making Waves. Du vil ha ansvar for å lede og koordinere tilbuds- og anbudsprosesser i de tre selskapene Making Waves, Anorak og Bold.

Job post header image

Du vil være første mottakspunkt for innkommende henvendelser, og ha ansvaret for å følge med på offentlige utlysninger i kanaler som Mercell, Doffin mm. I våre tilbudprosesser er det du som har oversikt over dokumentasjonen vi benytter for å få frem hvorfor nye kunder skal velge oss som betrodd samarbeidspartner. Du vil også være ansvarlig for å samle og vedlikeholde dokumentasjon som er relevant; alt fra formell dokumentasjon som skatte- og firmattester, til inspirerende tekster og beskrivelser om hvem vi er og hva vi kan.

 

​​I tett samarbeid med våre kundedirektører vil du være et naturlig bindeledd mellom fagpersoner og kollegaer på tvers av NoA, samtidig som du vil spille en viktig rolle for våre eksterne samarbeidspartnere. 

 

En Bid Manager er flink til å identifisere deltagere og bidragsytere i tilbudsprosessene på tvers av alle selskapene. Med et godt øye for detaljer og det visuelle er det du som legger en siste hånd på alt som blir sendt ut fra oss. Og du kan slappe helt av, du har ikke budsjett- og salgsansvar, og du vil oppleve sterk støtte fra og samarbeid med kundedirektørene.

 

Hvem er du?

 

Du er en person som holder hodet kaldt, er flink til å prioritere og evner å ta selvstendige beslutninger. Å jobbe som Bid Manager på tvers av tre selskaper krever at du klarer å holde orden på flere prosesser samtidig og evner å prioritere riktig i en hektisk hverdag.  God struktur og orden faller deg naturlig, men du er fleksibel og pragmatisk når det trengs. 

 

Du er føre var og opptatt av å samle og strukturere dokumentasjonen vår. Du passer på at alle innser hvor viktig oppdaterte CV´er er og du har oversikt over referansecasene våre. Du er uredd for å ta kontakt og vet hvem du skal snakke med for å få mer informasjon om et fagområde eller en løsning. Som prosessleder i anbudsprosesser er du flink til å få andre til å bidra og passer på at alle prioriterer å bruke nok tid på arbeidet og leverer iht det avtalte.  Du er den som syr alt sammen til presentabel pakke. Du har en liten dose kommersielt gen og ser hva som kan vektlegges for å treffe kundens hjerte og hode. Du kan godt være en god historieforteller: være med å skape de gode historiene om folka våre og hva vi kan. I dette arbeidet er du presis med ord, og du er en typisk bullshit-killer.

 

Du liker å skrive og har samtidig forståelse for visuell kommunikasjon. Du sikrer at vi utarbeider gode tekster som er lett å lese, samtidig som det er i en form som underbygger at vi er et profesjonelt designmiljø. Gode maler og visuelle retningslinjer vil hjelpe deg mye. Med blikk for detaljer sikrer du at alle formaliakrav fra kundene blir møtt, og du er en viktig bidragsyter i selskapet for at vi alle får spennende kunder å jobbe med.

 

Kvalifikasjoner:

 

  • Erfaring med tilbud og anbudsprosesser, gjerne mot offentlig sektor 
  • Erfaring fra å jobbe med prosesser og leveranser med digitale uttak 
  • Et presist språk og behersker norsk meget godt
  • God formidlingsevne
  • Erfaren med Word, noe Excel, PowerPoint og/eller Keynote.
  • Interesse for visuell kommunikasjon
  • En forståelse for teknologi, web- og systemutvikling
  • 5 - 10 års relevant arbeidserfaring

 

Vi håper at du kjenner deg igjen i flere av disse punktene:

 

  • Selvgående og initiativrik
  • Detaljorientert og nøyaktig
  • Strukturert og en sterk gjennomfører
  • God organisasjonsforståelse
  • Lagspiller
  • Høy arbeidskapasitet i perioder

 

Vi kan tilby:

 

En viktig rolle på tvers av Making Waves, Anorak og Bold. Du får et unikt nettverk internt i organisasjonen og får være med å jobbe både på et operasjonelt og strategisk nivå i alle selskapene. Du får mye ansvar og rom til å vokse i rollen. Som Bid Manager i NoA vil du se resultater av arbeidet ditt i møte med offentlige tjenester, på treningsstudioet, i butikken, på TV skjermen, når du flyr og mens du beveger deg rundt i byrommet: dette bidro jeg til at min arbeidsplass fikk mulighet til å lage! 

 

Les mer om oss her på Making Waves hjemmeside, på www.anorak.no, www.boldscandinavia.no og www.thenorthalliance.com.

 

Søknadsfrist: 21. juni 2019

 

Ta kontakt med  Line Westergaard på telefon 942 40 915 for å høre mer om rollen.

Responsible recruiter

Line Westergaard

line.westergaard@makingwaves.com

Apply